Referat Styremøte 11.04.24

GAUSDAL TREKKHUNDKLUBB

REFERAT STYREMØTE 1/24

11. April 2024

Brakka Astridbekken

1. Referat fra styremøtet 14. mars ble gjennomgått og vedtatt.

2. Referat fra årsmøtet ble gjennomgått. Etter noe diskusjon ble referatet vedtatt og sendes

Brønnøysundregisteret for godkjenning. Tilbakemeldinger fra registeret på eventuelle

prosedyrefeil vedrørende årsmøtet tas hvis det foreligger.

3. Det ble reist spørsmål ved om nestleder i Maratonkomiteen og kunne lede kontrollutvalget.

Det kan han iflg «veiledning for kontrollutalget». Sitat: «et kontrollutvalgsmedlem kan være

medlem av en arrangementskomite».

4. Det ble og reist spørsmål ved valgkomiteens innstilling til vararepresentanter til styre. Her

bestemmer årsmøtet og eventuelle prosedyrefeil tas til etterretning i forhold til årsmøtet

2025.

5. Økonomi. Ny kasserer har fått opplæring men ikke banktilgang.

6. Leder reiser til Norges Hundekjørerforbunds ledermøte. Han representerer og klubben på

Gausdal Idrettsråds årsmøte.

7. Klubbmesterskapet. Til neste år bør dette være på en annen dato, f. eks. palmehelgen.

8. Diverse:

- Dog run trenger 4-5 frivillige.

- Ønske om å arrange barmarksløp/treningssamling på høsten-24.

- Elisabeth administrer klubbens hjemmeside og sosiale medier. Maratonkomiteen

administrer sine men det henstilles sterkt at GM knytter til seg profesjonell mediehjelp

under løpet.

- Dugnad. Verksodden bør ryddes så snart den er fri for snø.

- Treningsløypen og rullering av løypeplanen. Kai Roger og Dan representer klubbens

interesser i eventuelle høringsmøter. Disse avholdes sannsynligvis nå på vårparten.

- Eilert innkaller til neste styremøte i slutten av mai og før eventuell dugnad. Teams?