Årsmøteprokoll 2025
Ekstra Årsmøteprotokoll
Gausdal Trekkhundklubb
Sted:Klubbhuset i Ø.gausdal den 29.april.2025 kl 1900
Tilstede: John Johansen,Dag Ditlefsen ,Atle Bjerke,Espen Lyseggen,Trine Buraas,Magnus Øvstegård,Trond Hafel,Elisabeth Moen,Randi Rønnningen , Ola Lundemo,Simen Bækken,Kai-roger Bårdseng,Eilert Hesthagen og Trond Ørslien..
Trond Ørslien ble valgt til Ordstyrer
Elisabeth Moen som protokollfører
Trond Hafel og Simen Bækken ble valgt til å skrive under protokollen
Sak 1 Godkjennelse av De stemmebrettige
-13 stemmeberetige medlemmer på Årsmøte
Sak 2: Godkjenning av sakliste og innkalling
-Medlemmene ønsker å vite meir ang sakene som er påført på lista etter siste årsmøte så de kunne lest litt meir hva de enkle sakene dreier seg om.
Oppfording til styret er å få ut infomasjon ut til medlemmene go tid før neste årsmøte
Sak 3: Vedta trekkhundklubbens budsjett
Vedtak: Den er godkjent akkurat som i fjor
Forslag: Se om det går ann å spare på noe poster.
Sak 4: Behandle innkommende saker
Hjemmesiden
-Bør være en rolle i styre
- styre bør ta over hjemmesiden
Vedtak:Årsmøtet er enig i at det er besteløsningen.
Avtaler/kontrakter
- skriftlige kontrakter mellom klubben og aktører
Vedtak: Styret får oppgave fra årsmøte om å ordne kontrakter.
Gm2026
- Styret får mandat til å sette Maratonkomite
- Leder for Gm trenger ikke og sitte i styret men kan rapporte til styret og bli invitert på styremøte ved Behov.
Valgkomite har kommet med forslag på Ola Lundemo som leder for Gausdal Maratonkomite.
Bokprosjektet
-Årsmøtet er Positive,men markedføring må man ha..
(kommune osv)
-Når ska boka være ferdig?Håndfastbevis på finallisering.
5: Fastsette Medlemskontingent
Vedtak: Uforandret fra i fjor 2024
6.Valg
-Forslag til Styremedlem:
Espen Lyseggen har meldt seg på årsmøte
Vedtak: Espen Lyseggen er innstilles til styremedlem.
-Kontrollutvalg: Forsalg på magnus øvstegård
Vara:
Vedtak: Magnus Øvstegård blir leder for kontrollutvalget
-Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne en vara te valgkomite og kontrollutvalget.
-Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne kasserer.
Valgkomite: Leder Simen Bækken
Vara:
Revisor: Trond Hafel
Representanter til Forbundstinget og Gausdal Idrettsråd
-Eilert Hesthagen
Styret for 2025/2026 (Påvalg)
Leder:Eilert Hesthagen (2026)
Nestleder: Trond Ørslien (2027)
Sektritær: Atle Bjerke (2026)
Styremedl/løypesjef: Kai-Roger Bårdseng (2027)
Styremedl: Espen Lyseggen (2027)
Vara:
Dan diflefsen (2026)
Elisabeth Moen (2026)
Kontrollutvalg: Magnus Øvstegård
Valgkomiten: Simen Bækken
Revisor: Trond Hafel
Skåbu 30 april 2025
-------------------------------
Trond Hafel
Simen bækken ---------------------------------
Begge har skrevet under